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一、提出設(shè)計需求
    評價一個展臺設(shè)計方案是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不僅要看展臺是否華麗，更重要的是看展臺能否表達(dá)企業(yè)和展品的內(nèi)涵。一般來說，在面向多家展示設(shè)計與搭建公司進(jìn)行招標(biāo)時，企業(yè)的參展負(fù)責(zé)人應(yīng)明確以下幾個標(biāo)準(zhǔn)：
1、完整性標(biāo)準(zhǔn)，既形態(tài)、色彩、工藝和格調(diào)等都能統(tǒng)一起來；
2、功能性標(biāo)準(zhǔn)，既形式要服務(wù)于內(nèi)容；
3、文化性標(biāo)準(zhǔn)，既形式要服務(wù)于內(nèi)容；
4、文化性標(biāo)準(zhǔn)，指設(shè)計要有凸顯的風(fēng)格和品位，其中，地域和民族性的傳統(tǒng)文化應(yīng)有恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)；
5、創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)，要求所要表達(dá)的內(nèi)容必須盡快被觀眾所識別。
二、構(gòu)思和劇情
    在展示設(shè)計中所傳達(dá)的商業(yè)信息最終要落實到模型、影像、圖表、樣品等所中展示媒體上，而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內(nèi)容來決定。

    參展商要將重點放在重要主題上，并利用創(chuàng)新的媒體來表現(xiàn)展示重點，同時要善于利用各種新穎的宣傳媒體使好的設(shè)想變成可行的具體方案，這樣既能保證符合展覽場地的限定，又具有主題統(tǒng)一的風(fēng)格。

三、選擇初步方案
    總而言之，主要把握以下幾點，符合企業(yè)的參展目標(biāo)和要求。
1、設(shè)計原則
    展臺設(shè)計有三個基本原則——緊扣主題、美觀適用、結(jié)構(gòu)合理。
    展臺設(shè)計要與整個展覽會的貿(mào)易氣氛協(xié)調(diào)，并與企業(yè)本次參展的產(chǎn)品相輝映，切記展臺設(shè)計只是為了襯托展品，千萬不能喧賓奪主；展臺設(shè)計需要考慮參展商自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異，同時要滿足后期舉行現(xiàn)場活動的需要。
    參展商還要考慮展臺的功能區(qū)，要包括產(chǎn)品展示、接待咨詢、商務(wù)洽談和員工休息四個區(qū)域。
2、主題與風(fēng)格
    展示的主題、空間條件、觀眾的感受等要素納入總的設(shè)計思路中，最主要的就是主題和風(fēng)格。展示主題要用貼切的方式呈現(xiàn)出來，形式語言的應(yīng)用和審美態(tài)勢的組成符合主題的特點為基礎(chǔ)；在整體風(fēng)格上，要形成一個大統(tǒng)一、小對比的視覺空間。這就要求設(shè)計切合展示的特點，以創(chuàng)出新的造型語言、合理的設(shè)計符號，體現(xiàn)展示內(nèi)容的本質(zhì)意義，使各個展示空間既有獨立的特點又有整體的形象。
3、空間結(jié)構(gòu)
    展臺的建造形式分為三類：開放式展臺，展臺外部沒有遮攔，在外面一眼就能看到展臺；部分開放式展臺，展臺周邊有一些隔板，觀展者看所有展品一目了然；部分開放式展臺，展臺周邊有一些隔板，觀展者不能一下子看到展品，這類展臺使用最廣泛；封閉式展臺，這種四周都有隔板，參展者要進(jìn)入才能看到展品。
    展臺的隔板上可以單獨圍出空間，并把展臺分割成不同的功能區(qū)。在展示區(qū)，這些隔板也可以作為信息公告板，用張貼圖片、圖表和文字內(nèi)容，這樣朝向展臺內(nèi)側(cè)的各個面就組成了展示區(qū)域。
4、展臺設(shè)備
    展臺設(shè)計的目的是突出企業(yè)形象，并保證觀眾能看到、聽到要傳達(dá)的信息，而這離不開具體設(shè)備的支持。展臺設(shè)備主要包括展品、道具和照明設(shè)備，基本要求如下：

1、通過有吸引力的手段，向觀眾展示產(chǎn)品對用戶的特殊利益。

2、展示區(qū)和討論區(qū)的展覽道具和設(shè)備應(yīng)擺放整齊、色彩適當(dāng)、質(zhì)量過硬。除提供信息的展示區(qū)、桌椅討論擺放區(qū)外，其他區(qū)域可放置一些簡單的道具，如辦公用品、宣傳冊和免費禮品的存放設(shè)施等。
3、燈光要均勻照射展臺，從而在燈光散亂的展廳中突出展臺，要運用照明強(qiáng)弱及空間配置突出展品所在部分的燈光效果。
5、圖片設(shè)計和信息載體
    在展會現(xiàn)場，參展者一眼找到要找的展臺，主要依靠企業(yè)徽標(biāo)、展臺色調(diào)、大小和位置等。
    參展商要注意圖片、展品說明、照片、幻燈片、聲像材料和展臺色彩配置等要素之間的搭配關(guān)系。
1、圖片是對展品的必要補充，但向觀眾派發(fā)圖片既耗費人力物力，參觀者也難以消化大量信息。
2、展品說明往往是觀眾注意到的第一信息，因而在展覽會上，應(yīng)該將展品名稱置于合適的位置，而且文字資料要準(zhǔn)確無誤、言簡意核。
3、照片和幻燈片可以強(qiáng)化語言信息，增強(qiáng)展出的整體可視性，尤其是高品質(zhì)量的大幅色彩照片和幻燈片能有效營造活躍的氣氛，但在使用時需要注意尺度。
4、使用聲像媒體能夠增強(qiáng)展臺的吸引力，有助于提供更詳細(xì)的信息，但千萬不能讓聲像的聲音干擾了企業(yè)展臺或鄰近展臺上的談話。
5、選擇展臺色調(diào)時要認(rèn)真考慮文化、少數(shù)民族、信仰等因素，同時還要考慮色彩對觀眾和展臺工作人員的心理影。
四、現(xiàn)場搭建管理
    對于租用標(biāo)準(zhǔn)攤位的企業(yè)，現(xiàn)場搭建管理工作相對簡單，但對于那些采用特裝展臺的企業(yè)，布展期間的工作內(nèi)容就復(fù)雜多了。
五、展臺拆除
    拆除展臺的過程和費用也要取決于展臺的構(gòu)造、位置、設(shè)計、技術(shù)設(shè)施及展品大小等情況。參展商應(yīng)該親自或借助外部力量監(jiān)督拆除展臺，保證能按時撤玩卻費用不超過預(yù)算。

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